Expert-comptable

L'expert-comptable est un professionnel libéral réglementé (inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables) qui tient la comptabilité d'une entreprise, produit les déclarations fiscales et conseille sur l'organisation juridique et financière. Pour un chauffeur VTC au régime réel (EI, EURL, SASU), c'est un partenaire quasi obligatoire.

Quand un VTC a-t-il besoin d'un expert-comptable ?

Pas nécessaire :

• en micro-entreprise : comptabilité ultra-simplifiée (livre de recettes, registre des achats), déclaration automatique → faisable seul ;
• premiers mois d'activité, tant que le CA reste faible.

Fortement recommandé :

• dès le passage au régime réel (EI, EURL au réel, SASU, SARL), comptabilité complète exigée ;
• si vous dépassez 50 000 € de CA même en micro (pour optimiser et préparer le changement de statut) ;
• si vous avez un véhicule en amortissement ou des charges complexes (leasing, emprunts) ;
• si vous voulez basculer vers l'IS (SASU) pour optimiser la rémunération ;
• en cas de contrôle fiscal ou de litige avec l'URSSAF.

Ce qu'un expert-comptable fait pour un VTC

1. Tenue de la comptabilité :

• saisie des factures d'achat, de vente, des relevés bancaires ;
• imputation des écritures selon le Plan Comptable Général (PCG) ;
• états financiers : bilan, compte de résultat, annexes.

2. Déclarations fiscales :

• liasse fiscale annuelle (formulaires 2031, 2033 pour l'IR ou 2065 pour l'IS) ;
• déclarations de TVA (mensuelles, trimestrielles ou annuelles selon régime) ;
• CFE (calcul et paiement) ;
• IS ou IR : acomptes et régularisations ;
• CVAE si CA > 500 000 € (rare pour un VTC individuel).

3. Gestion sociale (si option) :

• bulletins de paie si le VTC emploie un salarié ou s'auto-rémunère en SASU ;
• DSN (Déclaration Sociale Nominative) mensuelle ;
• suivi URSSAF, retraite, chômage.

4. Conseil stratégique :

• choix du statut juridique (micro vs EI vs EURL vs SASU) ;
• optimisation fiscale : arbitrage rémunération/dividendes en SASU ;
• pilotage : prévisions, tableau de bord mensuel ;
• préparation à la revente éventuelle de l'activité.

Coût indicatif pour un VTC (2026)

Prestation	Tarif annuel indicatif
Micro-entrepreneur (accompagnement ponctuel)	300-600 € (conseil + déclaration annuelle)
EI au réel (tenue comptable annuelle)	800-1 500 €/an
EURL (comptabilité + liasse IS)	1 200-1 800 €/an
SASU (compta + paie dirigeant)	1 800-3 000 €/an
SASU avec salariés	3 000-6 000 €/an

Forfaits possibles, la plupart des cabinets proposent des forfaits mensuels tout compris : 100-250 €/mois pour un VTC en société, incluant compta, TVA, paie dirigeant, conseil.

Comment choisir un bon expert-comptable VTC

Critères essentiels :

1. Spécialiste des indépendants (pas uniquement gros clients entreprise) ;
2. Expérience VTC / taxi ou transport (comprend la commission plateforme, la TVA 10 %, l'amortissement accéléré véhicule) ;
3. Cabinet en ligne accepté ? Les cabinets 100 % digitaux (Dougs, Keobiz, Shine Compta, Indy) sont moins chers (50-200 €/mois) et adaptés aux petits VTC ;
4. Réactivité : délai de réponse aux questions urgentes ;
5. Déclarations automatisées : compatibilité avec votre banque (Boursorama Pro, Qonto, Shine), évite la saisie manuelle.

Cabinets en ligne VTC-friendly

• Dougs : 49-99 €/mois, très utilisé par micro et EURL ;
• Keobiz : 60-150 €/mois, spécialiste indépendants ;
• L-Expert-Comptable.com : 79-200 €/mois, mutuelle intégrée ;
• Compta-Online / Tiime : 100-300 €/mois, plus complet pour SASU ;
• Indy : 30-80 €/mois en micro, limité pour SASU.

Cabinets physiques classiques

Coûtent généralement 30-50 % plus cher qu'un cabinet en ligne mais offrent :

• rendez-vous physiques avec le comptable ;
• conseil personnalisé sur les décisions complexes (achat véhicule, passage en société) ;
• soutien en cas de contrôle fiscal (plus rassurant qu'un chat en ligne).

Obligations légales

Important: seul unexpert-comptable inscrit à l'Ordre peut établir les liasses fiscales et signer les déclarations d'une entreprise. Un « comptable salarié » ou un « aide-comptable » ne peut pas signer, il ne fait que saisir.

En cas de contrôle fiscal, avoir fait appel à un expert-comptable inscrit à l'Ordre est un atout majeur (présomption de bonne foi, expertise reconnue).

Alternatives moins chères

1. Outils comptables autonomes :

• Indy (ex-Georges) : 18-60 €/mois, pour micro et EI ;
• Tiime Accounts : 15-50 €/mois ;
• Henrri : gratuit pour micro.

Vous faites la saisie, le logiciel automatise les déclarations. Fonctionne bien pour micro-entreprise ou EI simple, mais insuffisant pour SASU ou situation complexe.

2. Comptable externalisé (indépendant) :

• Freelance comptable, 40-70 €/mois, réservé aux cas simples ;
• Attention : un aide-comptable n'a pas le droit de signer la liasse fiscale.

Conseil stratégique

Si vous êtes :

• Micro-entrepreneur < 30 000 € de CA → outil autonome (Indy, Tiime) suffit ;
• Micro-entrepreneur 30-60 000 € de CA → outil + consultation ponctuelle d'un expert-comptable (1-2 heures/an) ;
• EI ou EURL au réel → cabinet en ligne (Dougs, Keobiz) ;
• SASU → cabinet physique ou cabinet en ligne premium (Tiime, L-Expert-Comptable) selon complexité.

Le ROI d'un expert-comptable pour un VTC en régime réel est en général positif dès la 1re année : optimisations fiscales, charges réelles correctement déduites, évitement de pénalités.